pika.tr
Journey · Kampanya · Kişi Yönetimi

Kişi Aktarımı: Gmail ve Outlook

Pika, Google Kişiler (Gmail) ve Microsoft Outlook rehberlerindeki kişi kayıtlarının kontrollü biçimde Pika'ya alınmasını destekler. Amaç, mevcut iletişim verisini yeniden elle oluşturmak yerine kaynak hesaptan seçerek müşteri ve iletişim yapısına kazandırmaktır.

Operasyonel değer

Hazır kişi verisini daha hızlı devreye alın.

Kaynak hesabı bağlanır, kişiler senkronize edilir, aktarılacak kayıtlar seçilir ve Pika içindeki uygun kişi gruplarına alınabilir.

G

Google Kişiler / Gmail

Google hesabı yetkilendirildikten sonra rehber senkronize edilir. Kullanıcı aktarılacak kişileri seçebilir, seçimi temizleyebilir ve seçilen kayıtları Pika'ya aktarabilir.

O

Microsoft Outlook

Microsoft hesabı için ayrı bağlantı ve senkronizasyon akışı bulunur. Outlook kişileri aynı şekilde listelenir, seçilir ve isteğe bağlı kişi gruplarıyla birlikte Pika'ya aktarılabilir.

Mevcut kayıt kontrolü

Pika'da zaten bulunan kişiler ekranda ayırt edilir ve yeniden aktarım için seçilemez. E-posta adresi bulunmayan kaynak kayıtlar aktarım kapsamı dışında kalabilir.

Pika Gmail ve Outlook kişi aktarımı anonim örnek görünümü
Google Kişiler ve Microsoft Outlook aktarım akışlarının dokümantasyon için birlikte gösterimi. Görselde yalnız anonim örnek kayıtlar kullanılmıştır.

Aktarım nasıl ilerler?

01Hesabı bağlaGoogle veya Microsoft hesabı gerekli yetkilendirme ile Pika'ya bağlanır.
02Senkronize etKaynak rehberdeki kullanılabilir kişi kayıtları alınır ve listelenir.
03Kişileri seçAktarılacak kişiler kullanıcı tarafından belirlenir; istenirse kişi grubu seçilir.
04Pika'ya aktarSeçilen kayıtlar müşteri/iletişim yapısına eklenir ve sonraki segment, kampanya veya Journey süreçlerinde kullanılabilir.

Gizlilik ve iletişim izni

Kişinin Gmail veya Outlook rehberinden Pika'ya aktarılmış olması, o kişiye otomatik olarak ticari ileti gönderilebileceği anlamına gelmez. Kişi kaydı, iletişim izni ve kanal uygunluğu birbirinden ayrı kavramlardır. İşletmenin kişisel veriyi hangi hukuki dayanakla işlediği, gerekli aydınlatma süreçleri ve ticari elektronik ileti izinleri kendi mevzuat ve iş süreçleri kapsamında yönetilmelidir.

Pika içinde sonraki adım

Aktarılan kişi kaydı segmentasyon ve Journey hedeflemesinde kullanılabilir; ancak gerçek bir iletişim aksiyonu öncesinde ilgili kanalın izin, opt-out ve ulaşılabilirlik durumu ayrıca değerlendirilmelidir.

Ne zaman kullanılır?

Bu entegrasyon özellikle ilk kurulumda, pilot çalışmada veya işletmenin halihazırda Google Workspace ya da Microsoft 365/Outlook rehberinde tuttuğu kişileri Pika'ya taşımak istediği durumlarda yararlıdır. Düzenli satış ve davranış analitiğinin temel veri kaynağı yerine geçmez; kişi edinimini hızlandıran yardımcı bir entegrasyon katmanıdır.

Önceki Konu API Entegrasyonu Sonraki Konu Kişi Listesi ve Segmentler